我校拟进行教材定点供应服务采购项目需求征集,现面向社会公开征集教材定点供应服务方案,欢迎符合本项目资格条件及有意向的供应商参与,有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目名称:******大学2025年秋季-2028年春季学期教材定点供应服务采购项目
(二)项目预算:1200万元(最终预算以实际发布的采购金额为准)。
(三)采购目标:2025年秋季至2028年春季学期,共三个学年的学生、教师教材采购。
(四)教材定点供应的基本情况
1.现有东城、乐群、临桂三个校区。目前全校共有各级各类学生近3万人,其中全日制本专科生近1.3万人。全日制普通高等教育设有临床医学、药学、生物技术、护理学等近28个本科专业和4个高等职业教育专业。
******办公室,使用************办公室,使用面积约196㎡。
************大学等出版社。
******大学学生(含全日制本专科生、研究生、留学生)、教师所用教材,供应范围涉及医药卫生类、外语类、数理化类、经管类、计算机类、人文类、其它类等教材。
二、征集内容:
(一)征集技术要求:
1.投标人提供的2025年秋季至2028年春季学期教材必须为正规出版社出版的教材,教材品目、种类、预估数量由招标人需求清单确定(包括但不限于清单内品目、种类),投标人应在规定采购时间内,按采购需求清单到货出售,并接受教师及学生的预约或临时订购。
2.投标人负责为招标人提供教材信息化管理服务平台。配合招标人做好教材数据统计、教材建设及教材质量监控等工作。
3.教材的印刷质量应符合最新的国家或行业标准(GB/T 18359-2009、GB/T 34053.3-2017及《图书质量管理规定》(2004年新闻出版总署令第26号公布)、《出版管理条例》(2001年国务院令第343号公布,2020年国务院令第732号第五次修订)、《印刷业管理条例》(2001年国务院令第315号公布,2020年国务院令第732号第三次修订)、《广西出版物印刷产品质量管理规定》等)。保证所供应的教材必须全新、无污损、无变色等,供货中有质量问题的教材应在收到更换通知之日起10个工作日内给予免费更换。
(二)征集商务要求:
1.投标人必须保证本地化服务,须在招标人处设有办事机构,且有工作人员常驻招标人教材书库,按招标人规定时间上下班,相关费用由中标人支付。招标人在三个校区有偿提供场地作为书库,报价时应考虑相关费用;中标人必须保证书库只为招标人的教材供应管理工作服务,不作他用。
2.投标人需负责招标人教材的征订,免费提供运输、送货上门、搬运入库、发放教材等服务,此外在采购期限内按招标人要求提供现场零售方式供应学生教材。
3.对于教学计划或招生人数变动等特殊情况,投标人须采取有效措施,确保教材无条件按时供应,由此造成的库存积压由投标人自行解决。
4.每学年资助本校贫困学生,免费提供这些贫困学生一学年的教材费。
5.供应方式:
******大学提供场地,并向中标人提供教材需求清单,中标人依据招标人提供的订单按中标优惠折扣率(%)销售学生、教师教材。
免费提供最新的春、秋两季教材样书(样书:每门课程2-3部,用于做教材审查工作)、教材征订目录、新华书店总店组编的《全国大中专教学用书汇编》以及最新出版信息资料。
学生自愿购买教材,教材费用由中标人根据每个学生实际购买情况逐一收取。教师教材费用由招标人跟中标人进行结算。中标人应打印教材领书单,领书单必须注明课程所选用的教材书号、教材名称、出版社、第一作者、数量、单价、折扣、实收金额等,领书单一式三份,一份学生(教师)留存,一份招标人留存,一份中标人留存,经领书学生(教师)签字后方可生效。
6.交货时间:自收到教材订单之日起10天内到货,临时追加教材7天内到货;非出版社或自然灾害等特殊原因,教材于需开学前10天送达指定的交货地点。
7.付款方式:本项目无预付款,根据每学期教材征订计划,中标人依据招标人提供的订单按中标优惠折扣率(%)销售学生、教师教材。学生自愿购买教材,教材费用由中标人根据每个学生实际购买情况逐一收取。教师教材费用由招标人跟中标人进行结算。教师教材合同款按学期支付,每学期当采购人所订教师教材全部到齐验收无误后,凭中标人提供的有效税务发票,采购人按约定的优惠折扣率结算教材费,教材费=实际采购教材的码洋×(1-中标优惠折扣率)计算。提供符合国家财税法律规章制度要求的售书发票。
8.投标人需提供增值服务内容,例如:协助教学资源建设、课程咨询、课程建设、协助开展教学能力提升活动等服务工作。
9.售后服务要求:
投标人需保证所供教材为正版合格教材,无国家明令禁止出版发行的教材;及时无条件退换有质量问题的教材,因盗版教材引发的法律责任由投标人负责。
投标人应当严格执行教材供应国家标准和行业标准,为招标人提供优质服务。
不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,招标人有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
验收过程中所产生的一切费用均由中标人承担。报价时应考虑相关费用。
对招标人所报定的教材,投标人须做出快速反应,制定有效的快捷措施,保证教材配齐率100%、教材使用学期开学前到书率100%。允许退回多订的教材,确保招标人“零库存”。投标人应按招标人要求负责教材发放服务。
(三)报价要求
1.实洋价合计值=码洋价合计值×(1-折让率)。(供应商根据所报出的折让率及标明的码洋价相应推算出实洋价)。
2.折让率报价:供应商根据自身投标总成本(指教材成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和)情况,报出本项目2025秋-2028春学期教材以码洋价为基础的折让率。
三、征集对象要求
(一)资格要求:国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次采购货物、服务或工程的,具备法人资格的供应商;具有省级(或省级以上)新闻出版局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》图书批发资格。
(二)文件要求:供应商需填写《需求征集明细表》(见附件),并提供营业执照复印件(备注联系人和联系方式)。
(三)时间要求:供应商需于2025年6月3日17:00前(以寄出的邮戳为准),《需求征集明细表》及公******大学明德楼214室。
(四)本项目不接受联合体投标。
四、业务咨询
联系人:陈老师
联系电话:******
五、其他说明
(一)应征人将组织评审小组,以公正公平的原则进行评审。对于入围候选方案,采购单位根据实际需要无偿使用,不同意者请勿参与本项目征集。在应征人递交应征文件的同时,视为已同意本款规定;对于未入围方案的落选理由,不再进行专门解释说明。
(二)本次采购需求征集,仅作为编制采购需求的参考依据。
(三)若各需求方案均不够详尽,未达到项目需求,本项目可重新组织方案征集。
(四)应征方案有下列情况之一的将被视为无效:
1.方案征集稿逾期送达的;
2.提交的文件不符合本文件规定的内容;
3.图片和文字辨认不清、内容不全的;
4.征集方案中有单位名称,有任何记号或体现单位信息、联系方式等内容。
附件:教材服务方案需求征集明细表
******大学
2025年5月28日