一、征集人信息
征集人名称: ******财政局
征集人地址: 广西壮族自治区柳州市柳州市本级城中区谭中东路12号
征集人和联系方式: 赵璇 (0772-******) 、梁竞(0772-******)
二、采购项目信息
项目名称: 2025-2027年柳州市党政机关会议定点场所服务框架协议采购
项目编号: LZZC2025-K3-991027-LZSZ
标项信息:
三、供应商资格条件及其审查方法和标准:
四、框架协议的期限:
五、订立开放式框架协议的邀请:
| 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)等规定,现公开征集2025-2027年柳州市党政机关会议定点场所服务框架协议采购项目供应商,自2025年12月12日起至2027年12月11日止,符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。 |
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点,以及对申请文件的要求:
1.申请方式: 1.1请登录广西政府采购云平台“协议中心-在线征集”平台参与本项目征集,在线提交申请文件;未注册的供应商可在广西政府采购云平台完成注册后再进行提交申请。如在操作过程中遇到问题或需技术支持,请致电政采云客服热线:95763。 1.2申请时需按申请文件格式[详见附件2:申请文件(格式)]要求上传以下资料,所有申请资料均须加盖公章并以PDF格式上传: (1)申请供应商的法定代表人身份证明书(必须提供); (2)申请供应商的法定代表人授权委托书(委托代理时必须提供); (3)申请供应商满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的声明函(必须提供); (4)申请供应商的有效主体资格证明(如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证、自然人身份证等)(必须提供); ******消防安全检查意见书》、《卫生许可证》、《食品经营许可证》(除专业会议场所外的供应商必须提供); (6)报价一览表(必须提供); (7)采购需求响应表(必须提供); (8)供应商会议定点场所服务设施设备材料(必须提供); (9)分项服务报价(必须提供) (10)供应商会议定点场所联系人一览表(必须提供); (11)供应商认为需要提供的有关资料(如有,格式自拟)。 2.申请地点:广西政府采购云平台协议中心; 3.报价要求: 申请供应商必须对所申请标项中所有内容作完整唯一报价,并且只允许有一个报价方案,有选择的或有条件的报价将不予接受。 4.审核地点:广西政府采购云平台(******/)。 5.审查方法:征集人在收到申请供应商提交的申请文件后将在7个工作日内完成审核,并通过广西政府采购云平台将审核结果告知申请供应商。 6.审核标准:凡符合资格要求、响应征集公告要求并经审核合格的供应商,均可成为本期征集项目的入围供应商。 7.审核通过后2个工作日内发布入围结果公告。 |
七、适用框架协议的采购人范围:
| 柳州市各级党政机关,并向全国范围内的党政机关共享。 |
八、协议方的权利和义务:
1.甲方的权利和义务 (1)甲方(征集人)权利: ① 甲方对乙方框架协议的履行情况进行管理,具体表现为甲方依据政府采购相关法律法规以及本项目征集公告(含采购需求)、乙方的申请文件等文本文件对乙方的履约和服务情况进行满意度调查、随机抽查、监督检查,包含但不限于乙方承诺的协议价格执行情况、乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项。 ② 甲方有权对采购人(服务对象)向甲方投诉乙方在履行过程中出现的不按承诺提供服务、不按入围价格收取费用等违反采购需求服务事项的情况进行调查核实,有权要求乙方对不符合采购需求服务事项的行为进行调整,并及时将有关情况向柳州市政府采购监督管理部门反馈。 ③ 对发现乙方被取消入围资格的,甲方有权解除与其签订的框架协议合同,并禁止重新申请加入同一开放式框架协议。 ④ 甲方有权在政府采购相关媒体上公布乙方履行协议情况。 (2)甲方的义务 ① 甲方应在指定政采媒体上公布乙方定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息。 ② 为第二阶段合同授予提供工作便利。 2.乙方(入围供应商)权利义务: (1)乙方(入围供应商)的权利 ① 对采购人或者服务对象不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务。 ② 对采购人或者服务对象要求虚报会议天数、人数,虚开发票,提取现金,开支与会议无关费用的,乙方有权拒绝。 ③ 对采购人或者服务对象在购买入围服务过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并有权向柳州市政府采购监督管理部门反馈。 (2)乙方(入围供应商)的义务 ① 乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定,诚实、守信,合法经营,自觉维护采购人的利益,全面履行响应承诺,杜绝不正当竞争行为,确保服务质量,圆满完成服务工作。 ② 乙方应加强对服务人员的监督管理和业务培训,严格履行承诺,在协议期内不得提高协议价格。 ③ 乙方应自觉接受并积极配合柳州市政府采购监督管理部门按照征集公告、乙方的申请文件等对乙方履约和服务情况进行的满意度调查、随机抽查、监督检查。 ④ 乙方应做好在党政机关会议定点场所管理信息系统(******)中的乙方相关信息注册、资料填报、信息维护工作。甲方发布入围结果公告之日起七个工作日内,在党政机关会议定点场所管理信息系统上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、合同影印件、饭店位置图的上传等工作,并告知甲方进行审核。注册的会议场所名称与发票开具单位名称不一致的,应在系统内注明。在协议有效期内,指派专人对业务系统进行操作、信息维护,保证公示的联系人、联系电话、服务承诺、报价等信息真实有效。协议期内,乙方的名称、法人代表等信息发生变动的,应及时提出变更申请。 ⑤ 除采购人或者服务对象、乙方双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的会议举办涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于双方的往来书面文字文件、电子邮件等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 除非法律、法规另有规定或得到另一方的书面许可,任何一方不得向第三方泄露会议举办涉及的商业秘密或国家秘密(保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止)。不得以任何形式向第三方泄露参会人员的个人信息。 |
九、入围供应商清退和补充规则:
1.已入围供应商可以随时申请退出框架协议,征集人在收到退出申请2个工作日内,发布入围供应商退出公告。申请退出框架协议的入围供应商,不得在同一个框架协议期内再次加入(已入围本项目多个标项的,除退出的标项外,其他已入围标项依然有效;退出后不得再申请加入本项目任意标项)。 2.入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议: (1)恶意串通谋取入围或者合同成交的。 (2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的。 (3)无正当理由拒不接受合同授予的,经政府采购监督管理部门提醒后拒绝整改的。 (4)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的。 (5)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的。 (6)超过采购合同价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量,经政府采购监督管理部门提醒后拒绝整改的。 (7)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 (8)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 (9)未经批准单方面终止履行协议的。 (10)在提供合同服务期间发生严重的安全保卫事故、公共场所卫生事故、食品安全事故,造成采购人或服务对象的人身、财产等损失,且经有关部门判定属于入围供应商负主要责任的。 (11)向第三方泄露会议举办涉及的商业秘密或国家秘密(保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止)或向第三方泄露参会人员的个人信息,导致有关秘密或个人信息泄露的。 (12)法律法规规定的其他情形。 3.征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。 4.框架协议约定的其他情形 被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入本项目任意标项。 |
十、采购合同文本:
会议定点场所服务采购合同
十一、付费标准、费用结算方式:
| 本项目第二阶段采购人与成交供应商签订采购合同,约定合同金额及结算方式,并由采购人按相关规定支付。 |
十二、入围产品升级换代规则:
十三、用户反馈和评价机制:
| 征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制,接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。 |
十四、需要约定的其他事项:
1.本次征集不再签订书面框架协议,发布入围结果公告后,即视为与入围供应商签订框架协议。 2.本次征集项目服务内容及要求、商务要求详见附件1:采购需求。 3.供应商信用信息查询及使用规则 (1)信用信息查询渠道 在“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)等渠道查询供应商的信用信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与本项政府采购活动。 (2)信用信息使用规则 ① 征集人在审核本项目供应商的加入申请时,将对申请供应商的信用进行查询,并按照以上信用信息使用规则处理,并将信用信息的查询记录及证据予以截图留存。 ② 采购人在选取入围供应商服务前,应对其信用信息进行查询,如属列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,应将相关事实依据、证据及其来源或线索及时向征集人反映。 ③ 根据《财政部关于〈中华人民共和国政府采购法实施条例〉第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》(财库〔2022〕3 号),“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。 4.采购人或者服务对象从第一阶段已入围供应商中按直接选定方式确定第二阶段的成交供应商,并与其签订采购合同(详见“会议定点场所服务采购合同”)。采购人或服务对象依据入围供应商服务价格、质量及服务便利性、用户评价等因素,从入围供应商中直接选定。 5.成交价格:入围供应商的报价是采购人或者服务对象确定第二阶段成交供应商的最高限价,采购人或者服务对象可以与入围供应商在入围限价范围内协商确定最终成交价格。 注:(1)成交供应商应在对应会议类型的协议价格内提供全部客房、会议室参与本项目,不允许只提供部分客房、会议室参与本项目。 (2)入围供应商应提供免费上门服务和资料免费送达服务,满足采购人或者服务对象在本项目的业务咨询、事项对接、材料交接等需要。 6.履行合同的地域范围:柳州市行政区域内。 |
附件:
提交申请地址:开放式框架协议报名入口